BITControl GmbH
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PROVI ONLINE

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Gastzugang


Internet-Plattform zur zentralen Dokumentenablage

Logo ProviOnlinePROVI ONLINE ist die Internet-Plattform zur zentralen Verwaltung der kompletten Dokumentation, angefangen beim Arbeitsschutz über die technische Anlagendokumentation bis hin zur Projektdokumentation.
PROVI ONLINE ist eine Internetanwendung und läuft auf einem Internetserver, so dass von verschiedenen Arbeitsplätzen oder von unterwegs auf die Daten zugegriffen werden kann.

Funktionen im Überblick

  • Systematische Ablage der Dokumentationen mit einheitlicher Struktur für alle Anlagen
  • Zentrale Ablage aller Informationen - das beginnt bei allgemeinen Informationen zur Anlage (Dienst- und Betriebsanweisungen, wasserrechtliche Erlaubnis, Ex-Schutz-Dokumente, Pläne), geht über die Lieferanten-Dokumentationen von einzelnen Anlagenteilen, bis zur Bedienungsanleitung einer Maschine und deren Wartung.
  • Differenzierte Rechteverwaltung
  • PROVI ONLINE ist von vielen Parteien parallel nutzbar wie z.B. für Anlagenbetreiber, Dienstleistern, Lieferanten.
  • Zugriff auf alle Informationen von überall - einzige Voraussetzung ist ein Internet-Anschluss
  • Verlagerung der Datensicherung ins Internet
  • Einfache Bedienung und zentrale Pflege durch den Kunden: Es gibt nur eine Version und die ist immer aktuell
  • Datenbank für zentrale Dokumente; gleiche Dokumente werden nur einmal eingestellt
  • Zugriff auf Vorlagen und Links aus dem Gebiet des Arbeitsschutzes
  • Maschinen- und Wartungskarte für Betriebsmittel
  • Datei-Synchronisation zwischen Rechner und Internet mit PROVI LINK
  • Verknüpfung der technischen Dokumentation zum Prozessleitsystem



Dokumentenverwaltung

Das Herzstück von PROVI ONLINE ist die Dokumentenverwaltung.

Sie dient zur Verwaltung der kompletten Dokumentation, angefangen beim Arbeitsschutz über die technische Anlagendokumentation bis hin zur Dokumentation und gemeinsamen Bearbeitung von Projektabläufen.

ProviOnline

PROVI ONLINE ist flexibel, so dass jeder Kunde die Dokumentenverwaltung so anlegen kann, dass sie für seinen Betrieb passend ist. Gleichzeitig sind bestimmte Elemente vorgegeben, um eine Grobstruktur für den Aufbau der Dokumentation vorzugeben. PROVI ONLINE ist leicht zu bedienen, so dass Sie die Dokumentation selbst aufbauen und pflegen können.

ProviOnlineDV Struktur

Für die Strukturierung stehen mehrere Ebenen mit unterschiedlichen Elementen, wie z.B. Anlage, Ordner, Stufe, etc. - zur Verfügung.

Die Bezeichnungen Stufe oder Anlage sind bewusst der Technik entnommen, um - neben dem administrativen und organisatorischen Bereich - auch im Aufbau der Dokumentation die Struktur einer Anlage nach zu vollziehen.

Der Name „Stufe“ bezeichnet z.B. die Reinigungsstufe einer Kläranlage.



Benutzerverwaltung

Individuelle Schreib- und Leserechte können bis auf die Ebene einzelner Ordner vergeben werden. Über Gruppen könne Benutzern sehr schnell die passenden Rechte, z.B. für die Gruppe Planer oder die Gruppen Wartung, Verwaltung etc. vergeben werden.

Über die Gruppen ist festgelegt, wo bestimmte Benutzer nur lesen oder auch verändern dürfen.



Zentrale Dokumente

Unter Zentrale Dokumente sind Herstellerunterlagen - von Maschinen, Messgeräten etc., die häufig in der Abwasser-, Wasser- und Biogasanlagen zum Einsatz kommen - in einer Datenbank abgelegt.

Zentrale Dokumente: Herstellerunterlagen zu Maschinen, Messungen, etc.

Diese Dokumente werden nur einmal hochgeladen und zu den Anlagen bzw. Betriebsmittel verknüpft. Damit wird Speicherplatz und Arbeitsaufwand gespart.



Firmenverwaltung, Stufenverwaltung und Logs

Die Firmen- und Stufenverwalttung läuft auf Anfrage über BITControl. Alle Aktionen werden unter Angabe von Zeit, Kunde, Anlage, Benutzer und durchgeführter Änderung nachvollziehbar gelogt.

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